一般社団法人音楽家就業支援推進機構(以下「当法人」といいます。)は、当法人における個人情報の取扱いについて、下記のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令とともに、これを遵守します。なお、本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別することができるものをいいます。また、「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、個人情報データベース等とは、個人情報を含む情報の集合物であって、電子データベースのほか、人名録のように特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものとして政令で定められたものをいいます。
1.個人情報の取得
当法人は、「2.個人情報の利用目的」に定める利用目的に必要な範囲および手段で個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。
(1)商品・サービスのご提供またはご案内
(2)当法人の活動についてのご案内
(3)当法人の営業活動上でのご案内
(4)各種お問い合わせ等への対応
(5)商品・サービスの改善、新規開発およびマーケティング
(6)音楽および音楽家に関する普及活動
(7)音楽家および職員の採用・教育活動
(8)音楽検定における試験官の採用
(9)業務委託またはそれに伴う情報共有
(10)その他、お客様に事前にお知らせしご同意頂いた利用目的
3. 個人データの管理
当法人は、個人データの漏えい、滅失(定期的な個人データの抹消は滅失には該当しないものとします。)または毀損を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。また、個人データの安全な管理が図られるよう、職員に対して必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データの取扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人データの第三者への提供
当法人は、ご本人の事前の同意を得た場合、または法令に基づく場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
5. 共同利用
当法人は、株式会社エルパとの間で、上記2.記載の利用目的のために、取得した全ての個人情報を共同利用させていただきます。この場合の情報管理責任者は株式会社エルパ(〒170-0013東京都豊島区東池袋2-39-2 大住ビル5階 代表取締役:島貫 歩美)となります。
6.ウェブサーバーの記録
当ウェブサイトでは、ウェブサイトのアクセスログを記録しています。
記録される内容は、アクセス時間、ホスト名、リファラ(どのページからリンクされてきたか)、アドレス、エージェント(ブラウザの種類、バージョン等)です。
これらの情報は、当ウェブサイトにおいてサーバ障害やサポート対応における情報収集、およびサービス向上を目的とする統計を行なうために使用するものであり、個人の特定を行なうものではありません。また、法令上許容される場合を除き、第三者に開示することもありません。
7.個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求
当法人は、保有する個人データに関して、ご本人から、次の各号のご請求があった場合には、ご本人または代理人からのご請求であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従って対応いたします。これらのご請求については、「10.お問い合わせ窓口」記載の担当窓口までご連絡ください。
(1)利用目的の通知
(2)当該ご本人が識別される、当法人が保有する個人データまたは当該個人データに係る第三者提供記録の開示、
(3)当該ご本人が識別される、当法人が保有する個人データに係る訂正、追加または削除、または
(4)利用停止、消去または第三者への提供の停止。
8.保有個人データの安全管理のために講じた措置
当法人は、お客様の個人情報の正確性および安全性を確保するために以下の措置を実施します。
(1)個人情報の適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
(2)取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定
(3)個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他法人による監査を実施
(4)個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
(5)個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
(6)個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入
なお、当法人は、個人データの照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応します。
9.個人情報取扱事業者の住所
〒170-0013
東京都豊島区東池袋2-39-2 大住ビル5階
代表理事:島貫 歩美 (一般社団法人音楽家就業支援推進機構)
10.お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーまたはその取扱いに関するお問い合わせは、下記の担当窓口までご連絡下さい。
担当窓口連絡先 : info@music-mespo.com
11.本プライバシーポリシーの変更
当法人は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。本プライバシーポリシーを変更した場合には、当ウェブサイトに掲載いたします。